Офис дизайн за работа с удобни офис мебели

Един неудобен стол, недостатъчно работна площ или шкаф, поставен на грешното място, се усещат още през първата работна седмица. Добрият офис дизайн не е само въпрос на цветове и модерна визия. Той подрежда работния ден: дава място за техника и документи, осигурява спокойствие при разговори и позволява на хората да се движат свободно, без офисът да изглежда претрупан.

При обзавеждане на нов офис, преместване на екип или обновяване на съществуващо помещение първо се гледа реалната работа в него. Колко души ще са на място всеки ден? Има ли срещи с клиенти? Работи ли се с много папки, мостри и техника? Отговорите определят вида бюра, броя шкафове, нуждата от мека мебел и разположението на всяка зона.

Офис дизайнът започва с планировка, не с избор на цвят

Празното помещение често изглежда по-голямо, отколкото е. След поставянето на бюра, столове, шкафове и принтер бързо става ясно дали е оставен достатъчно проход. Затова планировката трябва да предхожда избора на конкретни модели. Измерват се стените, колоните, прозорците, вратите и местата за контакти. Отбелязват се зоните, които не бива да се блокират - изходи, радиатори, достъп до ел. табла или складови помещения.

Работните места се планират според броя служители и начина на комуникация. При екип, който обсъжда задачи постоянно, групираните бюра са практично решение. Когато се провеждат разговори по телефон, видео срещи или се обработват чувствителни данни, е по-добре между местата да има повече дистанция или прегради.

Не всеки офис има нужда от голяма конферентна маса. За малък екип често е по-полезна компактна маса за четири до шест души, която служи едновременно за кратки срещи, преглед на документи и разговор с посетители. Голямата маса е правилният избор, когато срещите са редовни, присъстват клиенти или в помещението се правят презентации.

Оставете място за движение и ежедневни задачи

Проходите не са остатъчно пространство между мебелите. Те са част от функционалността. Човек трябва да може да издърпа стола си, да отвори шкаф и да премине с папки или кашон, без да пречи на колега. Това е особено важно в офиси с повече служители и в помещения, където се приемат външни посетители.

Планирайте отделно място за принтер, консумативи и архив. Ако всичко е събрано до едно бюро, около него постоянно ще има движение. Малък шкаф, етажерка или помощна маса в обща зона често решават този проблем по-добре от добавянето на още едно голямо бюро.

Работни бюра според задачите, а не според свободната стена

Бюрото е основният работен модул. Размерът му трябва да позволява нормално поставяне на монитор, лаптоп, клавиатура, документи и лични вещи. За административна работа с един екран може да е достатъчно компактно бюро. За счетоводство, проектантска работа, обслужване на клиенти или работа с два монитора е нужна по-широка и по-дълбока работна повърхност.

Правите бюра се вписват лесно в повечето помещения и позволяват подреждане в редица или група. Ъгловите модели използват добре ъглите и осигуряват повече плот, без да заемат прекалено много от центъра на стаята. Те са удобни за управители, служители с повече техника и работни места, на които се обработват документи.

При избора гледайте и мястото за кабели. Видимите кабели под бюрото създават усещане за безпорядък и затрудняват почистването. Отворите за кабели, канали и правилното позициониране на разклонители поддържат работната зона чиста. Това е малък детайл, който има голям ефект върху завършения вид на обзавеждането.

Офис столът е работен инструмент

Най-скъпият плот няма да компенсира неудобен стол. При избор на офис стол търсете стабилна основа, регулиране на височината и облегалка, която поддържа гърба при дълго седене. Подлакътниците са полезни, когато могат да се настроят спрямо височината на бюрото, но в тесни помещения трябва да се провери дали столът влиза свободно под плота.

Тапицираният стол носи повече комфорт при продължителна работа, а моделите с мрежеста облегалка могат да са подходящи за по-топли помещения. За посетители и заседателни зони могат да се изберат по-леки столове без колелца. Така работните места остават удобни, а зоната за срещи изглежда подредена и различима.

Шкафове и системи за съхранение без излишно натрупване

Липсата на съхранение превръща доброто бюро в склад. Документи, мостри, офис консумативи и лични вещи трябва да имат определено място. Ниските шкафове могат да служат като допълнителна работна повърхност, а високите модели използват вертикалното пространство и са подходящи за архив.

Не е нужно всеки служител да получава голям шкаф. Ако повечето документи са електронни, компактни контейнери с чекмеджета и един общ шкаф може да са напълно достатъчни. При фирми с договори, папки и физически архив е разумно да се предвиди отделна зона със заключващи се шкафове. Решението зависи от дейността, а не от това колко мебели могат да се поберат в стаята.

Изберете материали и цветове, които се поддържат лесно. Светлите плоскости визуално отварят малките помещения, но върху някои повърхности следите от ежедневно ползване личат по-бързо. По-тъмните декори стоят представително в управителски кабинети и конферентни зали, но могат да направят малък офис по-тежък. Съчетавайте ги с достатъчно светлина и по-светли стени.

Зони за срещи, изчакване и кратка почивка

Офисът не е само редица от бюра. Ако се приемат клиенти, зоната за изчакване трябва да е ясна, чиста и удобна. Компактен диван или няколко фотьойла с ниска маса създават практично място за посетители, без да е необходима отделна приемна. Важно е меката мебел да бъде съобразена с натоварването и възможността за лесно почистване.

За екипи, които прекарват целия ден в офиса, малък кът за почивка има реална стойност. Той не трябва да е голям, но трябва да е отделен от работните бюра. Два удобни стола, малка маса и шкаф за чаши или консумативи могат да дадат на служителите място за кратък разговор, без да прекъсват работата на останалите.

В конферентната зона заложете на маса с подходящ размер и достатъчен брой столове. Оставете място за екран, лаптоп или документи. Ако срещите са с клиенти, тази зона трябва да показва ред и добра организация, а не да събира резервни кашони и неизползвани мебели.

Как да изберете обзавеждане за малък и голям офис

Малкият офис печели от мебели с ясна функция. Компактни бюра, вертикални шкафове, сгъстена, но не претрупана планировка и мебели в сходни цветове правят помещението по-организирано. Много различни декори, прекалено масивни кресла и обемни шкафове могат да намалят визуално площта.

В голям офис основното предизвикателство е друго - пространството да не остане студено и безлично. Групирането на бюрата по отдели, обособените зони за срещи и подходящата мека мебел дават структура. При по-големи проекти е практично всички основни категории да се подберат от един производител - работни бюра, офис столове, шкафове, маси и мека мебел. Това улеснява координацията на размери, цветове и доставки.

Руди-Ан предлага решения за офис обзавеждане наред с мебели за хотели, заведения и търговски обекти, което е полезно при проекти с различни зони и по-голям обем. Когато има специфични размери, нестандартна планировка или нужда от определена тапицерия, проектното изпълнение може да даде по-точен резултат от случайно комбинирани готови мебели.

Детайли, които определят дали офисът работи добре

Осветлението, акустиката и контактите не са мебели, но влияят пряко върху избора и разположението им. Бюро, поставено с гръб към прозорец, може да създава отблясъци върху монитора. Твърде много твърди повърхности в общо помещение усилват шума. Мека мебел, тапицирани столове и подходящи текстилни елементи могат да намалят ехото, без да променят основната функция на офиса.

Преди финалната поръчка проверете отново размерите, посоката на отваряне на вратите и мястото за всеки стол. Вземете решение и за бъдещето: ако екипът може да нарасне, оставете възможност за добавяне на още работни места или шкафове. Добре избраният офис не трябва да изглежда запълнен в деня на монтажа. Той трябва да остане удобен и когато работният ритъм се промени.

назад